Hur man fakturerar kommunen

Kravet på e-faktura gäller vid alla inköp, upphandlade såväl som direktköp, där betalning sker mot faktura.

Detta gäller för fakturor till Ljungby kommun

• Ljungby kommun kan ta emot e-faktura via Inexchange och Pagero.
• PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor räknas inte som e-fakturor.
• Om du är en leverantör som endast skickar ett mindre antal fakturor till Ljungby kommun, så erbjuder kommunen dig att gratis skicka e-fakturor via en fakturaportal. Se information längre ned.
• Det krävs en treställig referenskod för att kunna skicka fakturor till oss. Koden får ni av beställaren.

Elektroniska fakturor

Standarden för elektronisk faktura inom offentlig förvaltning heter SFTI och den nya europeiska standarden heter PEPPOL BIS 3. Flera affärssystem har idag möjlighet att skicka elektroniska fakturor i det formatet alternativt genom att använda en så kallad fakturaväxel.

Så här kan du skicka fakturor till oss

Du kan använda dig av företagen InExchange eller Pagero för att skicka fakturor till Ljungby kommun.

InExchange kan erbjuda olika lösningar beroende på dina förutsättningar;

• InExchange Filexport - Har ni redan idag möjlighet att skapa en e-faktura direkt i ert ekonomisystem kan ni exportera fakturorna till InExchange som skickar dem vidare till Ljungby kommun. Filerna konverteras och skickas vidare till Ljungby kommun.
• InExchange Fakturaskrivare - Denna lösning gör det möjligt för dig att skicka elektroniska fakturor direkt från ditt ekonomisystem. Fakturaskrivare skickar informationen till InExchange, som i sin tur omvandlar din information till en elektronisk faktura.

Pagero

Är ett annat alternativ för att skicka fakturor, då behöver ni Ljungby kommuns GLN-nummer som är: 7381020310007.

PEPPOL accesspunkt

Finns för fakturamottagande hos Ljungby kommun. Beteckningen är; 0007:2120000670.

Du som skickar enstaka fakturor till oss

Du kan använda InExchange Web.
I denna fakturaportal kan du registrera fakturor. Det är lätt att även bifoga en bilaga. Här registrerar du en faktura till oss i portalen;

Observera att vi inte tar emot fakturor i pdf-format.
Här finns en användarmanual som visar hur du kommer igång med InExchange Web. Länk till annan webbplats.

Referenskod

Det är obligatoriskt att ange en referenskod på alla fakturor till kommunen. Vår referenskod är en bokstavskod på tre bokstäver. Den ska skrivas in i rätt fält i det elektroniska dokumentet och inte placeras i någon bilaga eller i adressfältet. Det är också viktigt att referenskoden står för sig själv och inte tillsammans med någons namn eller annan text till exempel ”Ref:”.

Betalningsvillkor

Ljungby kommun tillämpar betalningsvillkor 30 dagar från fakturans ankomstdatum om inte annan överenskommelse har träffats. Faktureringsavgifter, expeditionsavgifter med mera godkänns inte.