Arkivverksamheten regleras av Arkivlagen, Ljungby kommuns arkivreglemente, Riksarkivets gallringsråd, dokumenthanteringsplaner samt andra lagar och förordningar för kommunens olika verksamhetsområden.
Kommunstyrelsen är arkivmyndighet för alla kommunal verksamhet. Kommunarkivet bistår kommunstyrelsen genom att vårda kommunens arkiv och ge myndigheterna råd i arkivfrågor bland annat genom att upprätta dokumenthanteringplaner .
Dokumenthanteringsplanens syfte är att på ett enkelt sätt redogöra för dokumentflödet inom verksamheten och underlätta för personalen att följa fastställda rutiner.
Vi arbetar även med att:
- Informerar och utbildar kommunens medarbetare i arkivfrågor.
- Bevakar förändringar i lagar och föreskrifter inom arkivområdet.
- Ger råd och hjälp inför leveranser av arkivhandlingar till kommunarkivet.
- Vårda, ordnar och förtecknar arkiv samt genomför gallring av handlingar som inte ska bevaras.
- Hjälpa allmänheten samt kommunens medarbetare att finna de uppgifter de söker.